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Datenschutzhinweise gemäß EU-Verordnung 2016/679

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 6. November 2026

Diese Hinweise erklären, wie wir die personenbezogenen Daten von Personen verarbeiten, die die Website besuchen, uns kontaktieren oder bei uns übernachten, im Duccio Nacci Rooms (Via S. Stefano 6) und in der Ferienwohnung La Rocca Romantica (Via della Rocca 6), San Gimignano.

Verantwortlicher

Duccio Nacci, Einzelunternehmen, USt-IdNr. IT00943570523, Steuernummer NCCDCC67S07H875E, Sitz Piazza Duomo 13, 53037 San Gimignano (SI). Kontakt für Datenschutz: info@duccionaccirooms.it.

Welche Daten wir verarbeiten

  • Kontaktdaten , die Sie uns über das Formular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp senden: Name, E-Mail, Telefon und Inhalt der Nachricht.
  • Buchungsdaten: Name, Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten, Anzahl der Gäste, eventuelle Wünsche und Zahlungsdaten (verarbeitet durch das Buchungssystem und die Zahlungsnetzwerke).
  • Gesetzlich vorgeschriebene Gästedaten: Personalien und Ausweisdaten jedes Gastes.
  • Nutzungsdaten: technische Daten, die von der Website-Plattform automatisch erfasst werden (zum Beispiel IP-Adresse und Browsertyp). Siehe auch die Cookie-Richtlinie.

Warum wir sie verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

  • Beantwortung Ihrer Anfragen und Abwicklung von Buchung und Aufenthalt: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Meldung der Gästedaten an die Polizei über das Portal Alloggiati Web, Verwaltung der Kurtaxe und der Tourismusstatistik, Buchhaltung und Rechnungen: gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Sicherheit und technischer Betrieb der Website: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angabe der für die Buchung erforderlichen und gesetzlich vorgeschriebenen Daten ist Pflicht: Ohne sie können wir den Aufenthalt nicht bestätigen.

An wen sie weitergegeben werden können

Die Daten werden vom Verantwortlichen und von den im Betrieb mitarbeitenden Familienangehörigen verarbeitet. Sie können, nur für die genannten Zwecke, weitergegeben werden an:

  • Xenion (Tobu Group), Buchungssystem und Channel-Manager;
  • die Portale, über die Sie gegebenenfalls buchen (zum Beispiel Booking.com, Airbnb, Expedia), die selbst Verantwortliche für die von ihnen erhobenen Daten sind;
  • den Steuerberater, für steuerliche Pflichten;
  • Behörden, wenn das Gesetz es vorsieht: Polizei (Alloggiati Web), Gemeinde San Gimignano (Kurtaxe), Region Toskana und ISTAT (Statistik);
  • die technischen Dienstleister für Website und E-Mail: WordPress.com (Automattic), Zoho für E-Mails, Google für die Karte.

Einige dieser Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung mit den von der DSGVO vorgesehenen Garantien, etwa Standardvertragsklauseln oder dem EU-US Data Privacy Framework.

Wie lange wir sie speichern

  • Informationsanfragen ohne Buchung: so lange wie zur Beantwortung nötig, höchstens 12 Monate.
  • Buchungsdaten und Steuerunterlagen: für die vom Steuerrecht vorgeschriebene Dauer (in der Regel 10 Jahre).
  • An die Polizei übermittelte Daten: Wir speichern sie nicht länger, als das Gesetz es verlangt.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen, indem Sie schreiben an info@duccionaccirooms.it. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde, dem Garante per la protezione dei dati personali, einzulegen (www.garanteprivacy.it).

Wir verwenden Ihre Daten weder für automatisierte Entscheidungen noch für Profiling.